e-team bietet eine umfassende Lösung und Leistungen für das Management der Sportvereine, Institute und Organisationen, die im Bereich Sport tätig sind. e-team kann auch von anderen Vereine oder Organisationen benutzt werden. Sie bietet zahlreiche nützliche Funktionen wie z.B. Evidenzhaltung, Liste der Mitglieder, Kalender der Aktivitäten (Trainings, Wettkämpfe, Training Camps, andere Aktivitäten), eine ausgezeichnete Kommunikation zwischen allen Mitgliedern des Vereins, Statistikführung, Rechnungstellung und Übersicht über die erhaltenen Zahlungen. Außerdem kann man in e-team auch Daten der Organisation importieren oder exportieren.

e-team verbindet alle Benutzer der Organisation, d.h. von dem Manager zu den Eltern der minderjährigen Mitglieder. Außerdem ist es ein ausgezeichnetes Tool zur gegenseitigen Information und Kommunikation und bietet eine vollständige Übersicht über die verschiedenen Veranstaltungen und statistischen Daten.

e-Team kann innerhalb der Organisation von allen Mitgliedern und Eltern der minderjährigen Mitglieder, die den Zugang zur e-team App haben, verwendet werden. Die App kann sowohl von Sportorganisationen als auch von anderen Organisationen verwendet werden.

Die e-team App wurde von dem slowenischen Unternehmen DATASTAT Svetovanje in izdelava statističnih podatkov in multimedijskih vsebin d.o.o. entwickelt, das für die reibungslose Entwicklung, Modernisierung und Aktualisierung von e-team verantwortlich ist. e-team wurde auf der Grundlage des Know-how und der Bedürfnisse nach einem fortgeschrittenen und einfachen Management der Organisation entwickelt.

Die Organisation bezahlt eine Monatsgebühr je nach dem ausgewählten Paket. Die Organisation kann auch eine Jahresgebühr bezahlen, wobei ein Rabatt von 2 Monatsgebühren gewährt wird (Die Gebühr wird für 10 Monate bezahlt).

Der Benutzer kann jede Organisation werden, die einen Lizenzvertrag für die Benutzung der e-team App mit dem Unternehmen DATASTAT d.o.o. abgeschlossen hat.

Jedes Mitglied der Organisation mit dem Zugang, ermöglicht von seiner Mutterorganisation (Klub, Verein, Institut usw.), kann der Benutzer von E-team werden. Das Mitglied erhält den Zugang mit allen notwendigen Anweisungen durch die E-Mail-Einladung.

Beim ersten Besuch melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort an, das Sie gewählt haben. Später können Sie sich auch mit einem anderen Konto, wie z.B. Facebook, Google+ oder Microsoft anmelden, das zuvor verbunden sein müssen. Das machen Sie in dem Menü Mein Profil–Einstellungen–Konto Verbinden mit ... und dann verbinden Sie das Konto mit dem ausgewählten Konto.

Jederzeit steht den Organisationen die fachlich-technische Hilfe des Unternehmens Datastat d.o.o. zur Verfügung, die per E-Mail info@e-klub.si zu erreichen ist. Sie können uns auch unter 040 474 044 oder 041 729 014 jeden Tag zwischen 8.00 und 16:00 Uhr anrufen. Sie können uns auch über Skype kontaktieren: e-klub_podpora. Den Fehler können Sie direkt aus der App melden oder im "Menü Problem melden/Vorschlag machen".

Den Mitgliedern der Organisation stehen Trainer und Management-Personal, die für das Management der Organisation verantwortlich sind, als eine Hilfeleistung zur Verfügung.

Sie können den Fehler durch das System für die Fehlermeldung melden (sehen Sie das Menü "Problem melden/Vorschlag machen"). Wir werden Ihnen innerhalb von 48 Stunden beantworten. Alle Vorschläge, Bemerkungen oder Fragen über den Betrieb der e-team App sind herzlich willkommen.

Sie können alle Daten bearbeiten, verändern oder löschen.

Sie können die Daten (Daten der Mitglieder, Trainingsgruppen usw.) in e-team importieren, aber die Daten müssen im entsprechenden Format bereitgestellt werden. Deswegen haben wir eine Excel-Vorlage bereitgestellt. Sie finden die Excel-Vorlage auch im Menü "Personen importieren".

Neue Funktionen können jederzeit hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Funktion hinzufügen" klicken. Die Rechte, die der neuen Funktion entsprechen, werden von dem Administrator festgelegt, der ein Vormund des e-team auf der Grundlage einer Vereinbarung zwischen dem Unternehmen Datastat d.o.o. und der Organisation ist.

Ja, das können Sie machen, indem Sie auf das Menü "Personen exportieren" klicken und die Liste der Mitglieder wird automatisch in Form einer Excel-Tabelle exportiert.

Auf der Liste der Personen stehen die aktiven Mitglieder der Organisation. Die Liste ermöglicht Ihnen, dass die Daten der Person nach Namen, Familiennamen, Geburtsdatum, PIN, Zahl der Kontakte, Funktion, Trainingsgruppe und Status sortiert werden. Außerdem ermöglicht Ihnen die Liste einen schnellen Zugriff auf die Statistik der Person und die Bearbeitung der persönlichen Daten.

Auf der Liste der Ausnahmen stehen alle Mitglieder der Organisation, die verschiedenen Status haben: aktiv, nicht aktiv, Antrag auf Mitgliedschaft, Antrag auf Austritt. Sie können die Liste nach Status sortieren, weiter bearbeiten und überprüfen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues Mitglied hinzuzufügen: 1. Eine Person kann über das Tab „Person hinzufügen“ (sehen Sie: Personen-Person hinzufügen) hinzugefügt werden, wo sich eine Liste mit den leeren Feldern öffnet. Dort können Sie die Daten der neuen Person eingeben und dann werden der neuen Person noch die Funktion (die primäre Funktion des Mitglieds wird der Person immer zugeordnet), die Trainingsgruppe usw. zugeordnet.

Steht dieselbe Person zweimal auf der Liste der Personen, führen Sie die beiden Einträge zusammen. Das können Sie im Menü "PERSONEN – LISTE DER AUSNAHMEN" machen. Wählen Sie die Person, die doppelt eingetragen wurde, indem Sie auf das Feld vor dem Namen der Person klicken und klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Personen zusammenführen". Folgen Sie den Anweisungen.

Sie können das Training auf einfache Weise für die ganze Saison oder für den Trainingszyklus hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass ein Zeitabschnitt und nicht nur ein Tag ausgewählt wird. Dann wählen Sie die Tage, Uhr, Art des Trainings, Platz usw. Am Ende klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

e-team ermöglicht Ihnen die Versendung der Benachrichtigungen mit einer Bestätigungsfrist und eine Übersicht über die Bestätigungsliste.

Der Kalender ermöglicht verschiedene Ansichten nach Wunsch der Benutzer. Das wird durch verschiedene Filter wie z.B. Typ des Trainings, Trainingsgruppe, Platz, Zeitabschnitt (Tag, Woche, Monat usw.) ermöglicht.

Sie können die Nachrichten hinsichtlich auf die Rechte, die mit Ihrer Funktion verbunden sind, senden. Beispielsweise können die Mitglieder die Nachricht nur an ihre Gruppe, ihren Trainer oder an das Manager des Vereins senden. Sie können die Nachricht über das e-team System, über die E-Mail oder per SMS schicken. (Die Versendung von sms ist nur im MAXI Paket verfügbar).

JA, die Kontoauszüge müssen in dem entsprechenden Format bereitgestellt werden, um sie in e-team importieren zu können.

Ja, wenn die Kontonummer, Referenznummer, Name und Familienname des Zahlungsempfängers gleich sind wie die Daten auf der ausgestellten Rechnung. Sonst wird eine Liste der nicht erfassten Zahlungen gemacht, die im Untermenü unter "Nicht erfassten Rechnungen" (Rechnungen-Nicht erfassten Rechnungen) zu finden ist. Nicht erfasste Zahlungen können später manuell mit den ausgestellten Rechnungen verbunden werden.

Kontakt

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.


Datastat d.o.o.
 Vojkova 58
1000 Ljubljana, Slowenien
 +386 40 474 044
 +386 41 729 014
 info@e-klub.si


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