Podatki tečajnika



Podatki o staršu/skrbniku





POLITIKA ZASEBNOSTI
PLESNI KLUB RYTM, Ponoviška cesta 12, 1270 Litija, davčna številka: 74041487, matična številka: 4032748000, ceni vaše zanimanje in zaupanje. V zvezi z vašim članstvom v klubu ter izvajanjem dejavnosti kluba prihaja do zbiranja in obdelave vaših osebnih podatkov. Posledično smo pripravili ta dokument s katerim vas seznanjamo s tem katere osebne podatke zbiramo, na kakšen način to počnemo ter kako jih uporabljamo. Sočasno pojasnjujemo kakšne so pri tem vaše pravice ter kako jih lahko uveljavite. Zavezujemo se, da bomo z vašimi podatki ravnali skrbno, da jih bomo varovali skladno z zakonodajo o varstvu podatkov.

Za vsa vprašanja, zahteve in pojasnila vezana na osebne podatke nas lahko kontaktirate po telefonu na tel. št. +386 40 244 842 ali po spletni pošti: [email protected], seveda pa nam lahko tudi pišete na zgoraj navedeni naslov.

KAJ SPLOH JE OSEBNI PODATEK
Katera koli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka (npr. EMŠO, davčna št., itd.), podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

KAJ, ZAKAJ IN NA KAKŠNI PODLAGI
Zbiramo sledeče osebne podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, spol, naslov spletne pošte ter telefon, kolikor ste mlajši od 18 let zbiramo tudi kontaktne podatke o starših/skrbnikih, prav tako zbiramo posnetke vaše podobe zajete pri izvajanju aktivnosti kluba ter podatke o udeležbi in dosežkih na tekmovanjih.

Osebne podatke zbiramo za namene: vpisa, razporejanja v plesne skupine, zaračunavanja vadnine/članarine, obveščanja o novicah in dogodkih, izvedbe promocijskih aktivnosti kluba in sponzorjev ter obdelave fotografske in video vsebine.

Pravne podlage na katerih zbiramo osebne podatke so:

  1. izvajanje pogodbe

  2. podano soglasje za obdelavo

  3. izvrševanje zakonitih interesov kluba


Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov se ne poslužujemo odločitev, ki bi temeljile na avtomatiziranem postopku sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

IZVAJANJE POGODBE
V tem okviru zbiramo vaše osebne podatke za potrebe izvedbe naših temeljnih dejavnosti na področju plesne vadbe, tekmovalnega plesa, organizacije plesnih prireditev ter promocije plesa kulture in druženja.

V tem okviru zbiramo in obdelujemo sledeče podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, spol, naslov spletne pošte ter telefon, kolikor pa ste mlajši od 18 let zbiramo in obdelujemo istovrstne kontaktne podatke tudi o vaših starših/skrbnikih.

Kolikor se ti podatki ne zagotovijo, izvedba vpisa v vadbene programe ter članstvo v klubu ni možno.

SOGLASJE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
Na podlagi izrecnega soglasja oziroma v primeru mladoletnih članov izrecnega soglasja staršev/skrbnikov, obdelujemo:

  • fotografije in posnetke članov, vezane na dejavnost kluba, za namen objave v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih kluba (Instagram, Facebook),

  • naslov spletne pošte in telefonsko številko za namen obveščanja o aktualnih informacijah, ponudbah in novicah preko elektronske pošte in SMS sporočil,

  • naslov spletne pošte in telefonsko številko za namen posredovanja komercialnih sporočil sponzorjev kluba.


Privolitev ni pogoj za članstvo in udeležbo v aktivnostih kluba. Prav tako je privolitev moč kadarkoli preklicati brez kakršnihkoli posledic.

ZAKONITI INTERES
V določenih primerih, zlasti kadar gre za pridobivanje sredstev za delovanje kluba na razpisih lokalne skupnosti ali države in njenih institucij, vaše osebne podatke (praviloma ime in priimek ter naslov), obdelujemo tudi na podlagi zakonitih interesov kluba. V takih primerih brez izjeme sledimo načelu najmanjšega možnega obsega razkritja podatkov.

KDO
Zbrane osebne podatke primarno obdelujejo klub ter izvajalci vadb (trenerji in zunanji partnerji). V tem okviru lahko pride tudi do obdelave s strani računovodskega servisa za namen izdaje in plačila računov, upravljalca spletne strani za potrebe njenega urejanja ter v primeru neplačevanja zunanje pravne službe za namen izterjave.

Plesni zvezi Slovenije, kot krovni organizaciji na področju tekmovalnega plesa, se posredujejo sledeči osebni podatki tekmovalcev: »ime in priimek, datum rojstva«.

Podatki se v okviru prijav na razpise za financiranje dejavnosti kluba posredujejo tudi lokalnim skupnostim, javnim organom oziroma institucijam Republike Slovenije, pod pogojem, da je to pogoj za pridobitev sredstev.

Fotografije objavljene na socialnih omrežjih (Facebook, Instagram) se lahko obdelujejo tudi s strani upravljalca tega omrežja Meta Platforms Ireland Ltd., ki lahko v okviru obdelave podatkov na družbenih omrežjih prenese določene osebne podatke v ZDA. Meta Platforms, Inc. je vključena v EU–U.S. Data Privacy Framework (odločba Evropske komisije 10. 7. 2023), kar zagotavlja zakonitost prenosa po GDPR.

Z izjemo navedenega se vaši osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije. Vedno se posreduje minimalni zahtevani nabor podatkov.

KAKO DOLGO
Osebni podatki se obdelujejo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa jih trajno izbrišemo, v kolikor zakonska podlaga ne zahteva drugače.

Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost.

Drugi podatki, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja, hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja in še 2 leti po prenehanju, razen če zakon določa daljši rok hrambe.

Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.

VAŠE PRAVICE
V zvezi zbranimi podatki vam gredo skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/22 in nadaljnji) in Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR) pravice do:

  1. seznanitve in dostopa do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo;

  2. omejitve uporabe, dopolnitve, popravka, blokiranja, izbrisa, prenosa in ugovora;

  3. pritožbe pri nadzornem organu, tj. Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: [email protected], telefon: 012309730.


Prav tako smo vas dolžni obvestiti o primerih kršitev varstva osebnih podatkov.

Pravice lahko uveljavljate s pisnim zahtevkom na naš naslov upravljavca ali po e-pošti: [email protected].

Pravice uveljavljate brez posebnih stroškov (člen 12(5) GDPR) – razen če je zahtevek očitno neutemeljen ali pretiran.
Pokaži pogoje

POGOJI POSLOVANJA

Pogoji poslovanja so sestavljeni v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, v skladu s priporočili GZS in v skladu z mednarodnimi kodeksi za e-poslovanje.

Pomen izrazov

Spletna stran - na spletni strani so različne vsebine kot so besedila, slike, povezave, zvočni in video zapisi, itd., ki se nahaja na domeni oz. spletnem naslovu www.e-klub.si.

Lastnik spletne strani, z izjemo na spletni strani objavljenih osebnih podatkov, je podjetje DATASTAT Svetovanje in izdelava statističnih podatkov in multimedijskih vsebin d.o.o., Vojkova cesta 58, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju ponudnik).

Upravljavec osebnih podatkov na spletni strani (v nadaljevanju upravljavec) je Plesni klub RYTM, Ponoviška cesta 12, Litija, ki pri svojem poslovanju uporablja spletno stran in pri tem upravlja osebne podatke svojih članov in njihovih staršev oz. skrbnikov ter osebne podatke svojih delavcev.

Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.

Spletni obrazec je vnosna forma, ki se nahaja na spletni strani in v njega uporabnik vnaša osebne in/ali druge podatke ter jih s klikom na potrditveni gumb (potrdi) shrani v bazo podatkov spleten strani.

Zbirka osebnih podatkov pomeni vsak strukturiran niz osebnih podatkov.

Uporabnik je vsak posameznik, ki uporablja spletno stran, ne glede na to ali je registriran ali je zgolj naključni obiskovalec spletne strani.

Vsebina spletnega mesta

Spletna stran www.e-klub.si, z izjemo na njej objavljenih osebnih podatkov, je last ponudnika, ki po pogodbi o obdelavi osebnih podatkov z upravljavcem skrbi za nemoteno in pravilno delovanje spletne strani.

Ponudnik in upravljavec si prizadevata za točnost, popolnost in ažurnost podatkov na spletni strani, vendar uporabnika opozarjata, da je vsebina spletnega mesta informativne narave.

Ponudnik ne prevzema nobene odgovornosti in ne daje nobene garancije za točnost, popolnost in ažurnost objavljenih podatkov. Prav tako ponudnik ne prevzema odgovornosti za morebitno škodo, ki bi komurkoli nastala zaradi uporabe podatkov, ki so navedeni na spletni strani, kakor tudi zaradi uporabe podatkov, ki so pridobljeni preko povezav, objavljenih na spletni strani.

Avtorske pravice

Celotna vsebina spletne strani, z izjemo tam objavljenih osebnih podatkov, je zaščitena v skladu s slovensko in mednarodno zakonodajo o intelektualni lastnini. Vsakršno kopiranje, prepisovanje, presnemavanje podatkov, uporaba besedil, slik ali drugih podatkov v celoti ali njihovih posameznih delov ni dovoljeno, razen izjemoma s predhodno odobritvijo ponudnika.

Izjava obdelovalca o varstvu osebnih podatkov

Lastnik spletne strani in obdelovalec osebnih podatkov na spletni strani, podjetje DATASTAT Svetovanje in izdelava statističnih podatkov in multimedijskih vsebin d.o.o., Vojkova cesta 58, 1000 Ljubljana, izjavlja:

  • Osebne podatke, ki jih v imenu upravljavcev obdelujemo na spletni strani, obdelujemo samo v obsegu in za namene, opredeljene v pogodbi o varstvu osebnih podatkov, sklenjene med obdelovalcem in upravljavcem osebnih podatkov.
  • Osebnih podatkov, ki jih v imenu upravljavcev obdelujemo na spletni strani, nikoli ne dajemo v najem, jih ne prodajamo in ne dovolimo, da bi jih obdelovala katerakoli tretja oseba, razen naših pogodbenih obdelovalcev osebnih podatkov.
  • Pogodbenim obdelovalcem omogočamo obdelavo osebnih podatkov samo pod pogojem, da imajo zadostno raven varstva osebnih podatkov kot je določena z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, in le v obsegu, v katerem bi bilo to potrebno zaradi posameznega razloga za posredovanje.
  • Uporabljamo organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava.
  • Pridržujemo si pravico do razkritja osebnih podatkov državnim organom ali nosilcem javnih pooblastil v primerih, ko dolžnost razkritja izhaja iz prisilnih predpisov.
  • Zavezujemo se k trajnemu varstvu vseh osebnih podatkov na spletni strani.
  • Osebne podatke obdelujemo samo za to pooblaščene osebe in pooblaščene osebe naših pogodbenih obdelovalcev.
  • Pravila o varstvu osebnih podatkov spreminjamo in dopolnjujemo v skladu s spremembami zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov.

Za varovanje osebnih podatkov je odgovoren tudi registrirani uporabnik sam in sicer tako, da poskrbi za varnost svojega uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika.

Na spletni strani obstajajo tudi povezave na druge spletne strani, ki niso v lasti oz. posesti ponudnika. Ponudnik ne prevzema odgovornosti za zaščito osebnih podatkov na drugih oz. povezljivih spletnih straneh, družbenih omrežjih in komunikacijskih kanalih.

Piškotki

Vsakemu uporabniku spletne strani je ob začetku obiska dodeljen sejni piškotek za identifikacijo in spremljanje obiska spletne strani. Na računalnik uporabnika lahko spletna stran shrani tudi nekatere trajne piškotke, to so: identifikacijska številka uporabnika v šifrirani obliki (za njegovo prepoznavanje ob naslednjem obisku) ter piškotki sistema Google Analytics (za analizo obiskov spletne strani).

Sejni piškotki se v pomnilnik strežnika shranjujejo le za čas trajanja obiska, trajni piškotki pa so shranjeni na računalniku uporabnika spletne strani.

Zbiranje osebnih podatkov in način privolitve za njihovo obdelavo

Upravljavec osebnih podatkov Plesni klub RYTM, Ponoviška cesta 12, Litija, ki vam je omogočil dostop do spletne strani kot registriranemu uporabniku, zbira osebne podatke preko varne povezave (SSL) in jih s kriptiranjem ščiti med njihovim prenosom preko spleta.

Upravljavec osebnih podatkov lahko zbira in obdeluje osebne podatke izključno na osnovi privolitve posameznika.

Upravljavec osebnih podatkov zbira tudi IP naslov dostopa in podatke o aktivnosti uporabnika v e-klub.si za zagotavljanje varnosti podatkov na e-klub.si in sledljivost obdelave osebnih podatkov na e-klub.si.

Namen obdelave zbranih osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov lahko osebne podatke uporabi izključno za namene, za katere so bili zbrani in za katere ima privolitev posameznika

Postopek uveljavljanja pravic posameznika

Za vse informacije o obdelavi osebnih podatkov oziroma vaših pravicah kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora), lahko kontaktirate upravljavca osebnih podatkov Plesni klub RYTM, Ponoviška cesta 12, Litija, [email protected], , ki vam je omogočil dostop do spletne strani kot registriranemu uporabniku.

Odjava od obveščanja

Od prejemanja obvestil po elektronski pošti se lahko odjavite kadarkoli, in sicer tako, da v prejetem elektronskem sporočilu kliknete na povezavo za odjavo ali v svojem uporabniškem profilu umaknete dovoljenje za obveščanje preko elektronske pošte ali pa to sporočite upravljavcu pisno, po telefonu, po elektronski pošti ali osebno.

Od prejemanja obvestil po telefonu ali po SMS se lahko odjavite kadarkoli, in sicer tako, da v svojem uporabniškem profilu umaknete dovoljenje za obveščanje preko telefona ali pa to sporočite upravljavcu pisno, po telefonu, po elektronski pošti ali osebno.

Pravica do pritožbe

Če menite, da naša obdelava osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, imate pravico podati pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, na naslov: Informacijski pooblaščenec, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, Slovenija; tel: 01 230 97 30, e-pošta: [email protected].